Mengatur Pemakaian Filling Cabinet Agar Dokumen Teratur Rapi

Loker atau biasa diistilahkan sebagai filling cabinet adalah salah satu peralatan yang sangat baik digunakan untuk menyimpan berkas atau data dokumen yang berbentuk kertas. Biasanya dipakai di kantor sebagai penyimpan data berkas. Namun tidak sedikit pula dipakai di dalam rumah sebagai penyimpanan data pribadi dan keluarga.

Akan terlihat menarik bila dokumen yang tersimpan bisa tertata dengan teratur dan rapi. Maka berikut trik yang dapat dilakukan untuk mengatur dokumen dalam filling cabinet.

1. Sediakan hanging folders, label, dan pena. Selain tentunya filling cabinets dan dokumen yang akan disimpan.

2. Pilih sebuah cabinet untuk mengukur luas area penyimpanan. Biasanya filling cabinet yang ada di pasaran telah disesuaikan ukurannya untuk menyimpan berkas. Seukuran map atau kertas folio.

3. Pilihan terbaik adalah filling cabinet yang terbuat dari besi atau baja yang tahan api.

4. Susun dokumen atau berkas dengan rapi. Sesuaikan tinggi dan lebarnya. Jika ada berkas yang berkuruan besar, lipatlah agar seukuran. Lalu tatalah sesuai kebutuhan yang ada.

5. Beri label sesuai kebutuhan untuk memudahkan pencarian file dan dokumen.

6. Sisipkan hanging folders untuk memudahkan pencarian.

7. Buat folder khusus yang biasa digunakan setiap hari. Biasanya berupa folder kegiatan. Misalnya folder berupa laporan bulanan, asuransi, klaim, garansi dan catatan lainnya.

8. Setelah itu, buat folder khsuus penyimpanan. Folder ini dibuat untuk menyimpan berkas yang jarang diakses. Hanya sesekali dicek atau direview.

9. Kemudian buat folder khusus arsip penting. Folder ini diletakkan berbeda atau secara terpisah dengan cabinet lainnya. Berkas yang disimpan seperti neraca laba rugi, laporan CSR, tax returns dan lain-lain yang dianggap penting.

10. Buat folder lain yang bertujuan untuk memudahkan dalam pencarian.

Bagaimana, Anda tertarik untuk mencobanya?
Jika Anda memiliki kesulitan yang terkait dengan permasalahan kunci loker atau filling cabinet ini, silakan hubungi kami untuk mengatasinya. Referensi terbaik untuk ahli kunci di sekitar Jabodetabek adalah ahli kunci Jakarta.